1. Te helistate meile või saadate e-kirja ja tutvustate oma soove. Valmis kontseptsiooni ei ole alati vajalik, selle töötame välja ühiselt. Sammhaaval paneme paika eesmärgid, eelarve raamid, tähtajad ja praktilised üksikasjad. Esimese vestluse lõpuks oleme koos määratlenud teie nõudmiste profiili, mis kirjeldab lähemalt, mida te otsite.
2. Algab meie otsinguprotsess meie oma võrgustikust. Võtame ühendust isikutega, kes meie arvates võiksid teie ürituse jaoks sobida.
3. Võtame teiega ühendust ja pakume välja erinevaid alternatiive. Võite valida neist ühe või mitu – või ka mitte ühtegi. Seda otsustate teie. Meie seni tehtud töö ei lähe teile maksma kroonigi. Kui teile sobib mõni meie ettepanekutest ja te annate meile oma nõusoleku, sõlmime kokkulepped soovitud kõneleja või kõnelejatega ja esitame teile arve poole kokkulepitud summa peale (arve ülejäänud summale esitame vahetult enne üritust). Lepingu sõlmimisega seotud praktilised üksikasjad korraldame meie. Hoolitseme selle eest, et kõneleja/kõnelejad võtavad teiega varakult enne üritust ühendust, tutvumaks teie erisoovidega.
4. Pärast ürituse toimumist anname teiega koos tulemusele hinnangu ning palume teie hinnet kõnelejale/kõnelejatele ja ka meile Competence Forumist.